Comment convertir des fichiers PDF et des images en documents Google Docs

Vous savez probablement que vous pouvez créer et modifier des documents avec Google Docs, mais vous pouvez modifier plus que de simples fichiers .doc. Google Drive peut également convertir n'importe quel PDF, JPG, PNG ou GIF en un document avec un texte entièrement modifiable. Voici comment.

Directives de base à suivre pour de meilleurs résultats

Le processus de conversion de fichiers PDF et d'images en texte est très simple, mais de bons résultats dépendent de la bonne source de matériel, voici donc quelques directives de base à suivre:

  • Le texte de votre PDF ou image doit avoir une hauteur minimale de 10 pixels.
  • Les documents doivent être orientés vers le haut. S'ils sont tournés à gauche ou à droite, assurez-vous de les faire d'abord pivoter.
  • Cela fonctionne mieux si votre fichier contient des polices courantes telles que Arial ou Times New Roman.
  • Les images doivent être nettes et uniformément éclairées avec un fort contraste. S'ils sont trop sombres ou flous, vous n'obtiendrez pas de très bons résultats.
  • La taille maximale de toute image ou PDF est de 2 Mo.

Plus l'image ou le PDF est compliqué, plus Google Drive peut avoir du mal à le convertir correctement. Il n'aura probablement pas de problèmes avec les styles de police tels que le gras et l'italique, mais d'autres éléments tels que les listes, les tableaux et les notes de bas de page peuvent ne pas être conservés.

Comment utiliser Google Drive pour convertir des images en texte

Dans notre exemple, nous allons convertir un fichier PDF en texte modifiable. Tout d'abord, ouvrez un navigateur Web et connectez-vous à votre compte Google Drive (malheureusement, cela ne fonctionne que sur ordinateur de bureau, pas sur mobile). Ensuite, faites glisser le fichier PDF que vous souhaitez convertir dans votre compte Google Drive dans la fenêtre du navigateur.

Une boîte de dialogue affiche la progression du téléchargement et la fin du téléchargement. Cliquez sur le «X» dans la boîte de dialogue pour la fermer.

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF dans la liste des fichiers et sélectionnez Ouvrir avec> Google Docs.

Le fichier PDF est converti en un document Google contenant du texte modifiable.

Notez que la version Google Docs du fichier a toujours l'extension .pdf, donc les fichiers ont le même nom dans la liste. Cependant, le fichier Google Docs a une icône différente de celle du fichier PDF.

Vous pouvez ensuite convertir le document Google en un fichier Microsoft Word que vous pouvez télécharger ou continuer à travailler en ligne dans votre compte Google Drive.

CONNEXION: Comment convertir un document Google Docs au format Microsoft Office

Vous pouvez convertir un fichier image contenant du texte de la même manière. Vous vous retrouverez avec un fichier Google Docs contenant l'image au début, suivi du texte extrait de l'image sous une forme modifiable. Cependant, les résultats des conversions à partir des fichiers images ne sont généralement pas aussi bons que ceux des fichiers PDF.

Que vous convertissiez un fichier PDF ou un fichier image, la mise en page n'est pas bien préservée. Notez que l'en-tête Section 1 de notre fichier d'origine fait partie du premier paragraphe des exemples de fichier PDF et de fichier image. La qualité de votre document source est très importante: plus la qualité est faible ou plus l'image est complexe, plus vous devrez probablement modifier des éléments pour les rendre beaux. Mais c'est beaucoup plus facile que de les transcrire à partir de zéro.