Comment afficher un calendrier Outlook dans Google Agenda

Avoir plusieurs calendriers avec des rendez-vous différents pour chacun est un moyen sûr de doubler les réservations et de se disputer avec quelqu'un que vous avez ennuyé. Soyez plus organisé et plus fiable en vous abonnant à votre calendrier Outlook dans les calendriers Google.

Pour ce faire, vous aurez besoin d'Outlook et d'un calendrier Google (ce qui est assez évident), mais vous n'aurez pas besoin de plug-ins, de compléments, d'extensions ou d'outils tiers.

CONNEXION: Comment afficher un calendrier Google dans Outlook

Microsoft et Google prennent en charge le format iCal, qui est l'abréviation de «iCalendar». C'est une norme ouverte pour l'échange d'informations de calendrier et de planification entre les utilisateurs et les ordinateurs qui existe depuis la fin des années 1990. Cela signifie que vous pouvez vous abonner à iCals si vous avez le bon lien, qui est la méthode que nous utiliserons ici.

Partager un calendrier Outlook

Étant donné que nous allons afficher un calendrier Outlook dans Google Agenda, nous devons d'abord obtenir le lien du calendrier Outlook. Dans les itérations précédentes d'Outlook, il était possible de publier votre calendrier à partir du client Outlook sur votre ordinateur portable, mais depuis l'introduction d'Office 365, Microsoft vous permet uniquement de partager un calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation à l'aide de l'application Web Outlook.

Connectez-vous à votre compte Office 365 et accédez à Outlook en cliquant sur le lanceur d'applications (les neuf points dans le coin supérieur gauche) et en sélectionnant l'icône Outlook.

Cliquez sur Paramètres> Afficher tous les paramètres Outlook.

Ouvrez Calendrier> Calendriers partagés.

Dans la section "Publier un calendrier", choisissez le calendrier que vous souhaitez partager (si vous n'avez configuré qu'un seul calendrier, il s'appellera simplement "Calendrier"), sélectionnez "Peut afficher tous les détails" dans le deuxième menu déroulant, et cliquez sur "Publier".

Cela créera deux liens: un lien HTML et un lien ICS. Le lien HTML permet aux gens de visualiser votre calendrier dans un navigateur et le lien ICS permettra aux gens d'importer votre calendrier dans leur programme de calendrier.

Cliquez sur le lien ICS et un menu apparaîtra. Sélectionnez l'option "Copier le lien" pour copier le lien dans votre presse-papiers.

Ajouter le calendrier Outlook à Google Agenda

Ouvrez Google Agenda et cliquez sur le signe «+» à côté de «Autres agendas».

Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur "De l'URL".

Collez le lien ICS que vous avez copié à partir d'Outlook et cliquez sur "Ajouter un calendrier".

Quittez Paramètres et vérifiez que le calendrier a été ajouté.

Le calendrier se synchronisera avec votre calendrier Outlook tant que vous resterez abonné. Cela peut prendre quelques minutes pour que les modifications apportées au calendrier Outlook soient reflétées dans Google Agenda (ou cela peut être presque instantané, selon le moment où Google recherche de nouvelles informations), mais vos événements Outlook devraient apparaître assez rapidement.

Personnalisation de l'apparence du calendrier

Votre calendrier est maintenant synchronisé, mais pour rendre les choses un peu plus conviviales, vous pouvez changer le nom d'affichage du "Calendrier" inutile à autre chose.

Tout d'abord, passez la souris sur l'agenda, cliquez sur les trois points qui s'affichent à côté de celui-ci, puis sur "Paramètres".

Dans la zone de texte «Nom» en haut de la page, changez le nom du calendrier en quelque chose de plus significatif. Cliquez ensuite sur la flèche de retour en haut à gauche pour quitter les paramètres.

Le calendrier affiche maintenant votre nouveau nom.

Supprimer un calendrier Outlook de Google

Si vous passez le curseur sur le calendrier, un «X» apparaîtra. Cliquez dessus pour vous désinscrire du calendrier. Vous devrez répéter ces étapes et saisir à nouveau l'URL ICS pour vous abonner à nouveau.