Comment obtenir Microsoft Office gratuitement

Microsoft Office commence normalement à 70 $ par an, mais il existe plusieurs façons de l'obtenir gratuitement. Nous allons vous montrer toutes les façons dont vous pouvez obtenir Word, Excel, PowerPoint et d'autres applications Office sans payer un centime.

Utilisez Office Online dans un navigateur; C'est gratuit

Que vous utilisiez un PC, un Mac ou un Chromebook Windows 10, vous pouvez utiliser Microsoft Office gratuitement dans un navigateur Web. Les versions Web d'Office sont simplifiées et ne fonctionnent pas hors connexion, mais elles offrent tout de même une expérience d'édition puissante. Vous pouvez ouvrir et créer des documents Word, Excel et PowerPoint directement dans votre navigateur.

Pour accéder à ces applications Web gratuites, rendez-vous simplement sur Office.com et connectez-vous avec un compte Microsoft gratuit. Cliquez sur l'icône d'une application, comme Word, Excel ou PowerPoint, pour ouvrir la version Web de cette application.

Vous pouvez également faire glisser et déposer un fichier de votre ordinateur sur la page Office.com. Il sera téléchargé sur le stockage OneDrive gratuit de votre compte Microsoft et vous pourrez l'ouvrir dans l'application associée.

Les applications Web d'Office présentent certaines limitations. Ces applications ne sont pas aussi complètes que les applications de bureau Office classiques pour Windows et Mac, et vous ne pouvez pas y accéder hors connexion. Mais ils offrent des applications Office étonnamment puissantes et entièrement gratuites.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit d'un mois

Si vous n'avez besoin que de Microsoft Office pendant une courte période, vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit d'un mois. Pour trouver cette offre, rendez-vous sur le site Web Try Office for Free de Microsoft et inscrivez-vous à l'essai.

Vous devrez fournir une carte de crédit pour vous inscrire à l'essai, et celui-ci se renouvellera automatiquement après le mois. Cependant, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment, même juste après votre inscription, pour vous assurer de ne pas être facturé. Vous pouvez continuer à utiliser Office pour le reste de votre mois gratuit après l'annulation.

Après avoir rejoint la version d'évaluation, vous pouvez télécharger les versions complètes de ces applications Microsoft Office pour les PC Windows et les Mac. Vous aurez également accès aux versions complètes des applications sur d'autres plates-formes, y compris des iPad plus grands.

Cet essai vous donnera un accès complet à un plan Famille Microsoft 365 (anciennement Office 365). Vous obtiendrez Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et 1 To de stockage dans OneDrive. Vous pouvez le partager avec jusqu'à cinq autres personnes. Ils auront chacun accès aux applications via leur compte Microsoft et disposeront de leur propre stockage de 1 To pour un stockage combiné de 6 To.

Microsoft propose également des évaluations gratuites sur 30 jours d'Office 365 ProPlus, destiné aux entreprises. Vous pourrez peut-être profiter des deux offres pendant deux mois d'accès gratuit à Microsoft Office.

Obtenez Office gratuitement en tant qu'étudiant ou enseignant

De nombreux établissements d'enseignement paient pour les plans Office 365, ce qui permet aux étudiants et aux enseignants de télécharger le logiciel gratuitement.

Pour savoir si votre école participe, accédez au site Web Office 365 Éducation et saisissez l'adresse e-mail de votre école. Un téléchargement gratuit vous sera proposé s'il est disponible via le plan de votre école.

Même si une université ou un collège ne participe pas, il peut proposer Microsoft Office à un coût réduit aux étudiants et aux enseignants via sa librairie. Renseignez-vous auprès de votre établissement d'enseignement - ou du moins consultez son site Web - pour plus de détails.

Essayez les applications mobiles sur les téléphones et les petits iPad

Les applications Office de Microsoft sont également gratuites sur les smartphones. Sur un iPhone ou un téléphone Android, vous pouvez télécharger les applications mobiles Office pour ouvrir, créer et modifier des documents gratuitement.

Sur un iPad ou une tablette Android, ces applications ne vous permettront de créer et de modifier des documents que si vous possédez un «appareil dont la taille d'écran est inférieure à 10,1 pouces». Sur une tablette plus grande, vous pouvez installer ces applications pour afficher des documents, mais vous aurez besoin d'un abonnement payant pour les créer et les modifier.

En pratique, cela signifie que Word, Excel et PowerPoint offrent une expérience complète gratuitement sur l'iPad Mini et les anciens iPad 9,7 pouces. Vous aurez besoin d'un abonnement payant pour bénéficier des capacités d'édition de documents d'un iPad Pro ou d'un iPad 10,2 pouces plus récent.

Rejoignez le plan Microsoft 365 Home de quelqu'un

Les abonnements Microsoft 365 Famille sont destinés à être partagés entre plusieurs personnes. La version à 70 $ par an offre Office pour une seule personne, tandis que l'abonnement de 100 $ par an offre Office pour un maximum de six personnes. Vous bénéficierez d'une expérience complète avec Office pour PC Windows, Mac, iPad et autres appareils.

Quiconque paie pour Microsoft 365 Famille (anciennement Office 365 Famille) peut le partager avec jusqu'à cinq autres comptes Microsoft. C'est très pratique: le partage est géré via une page Office «Partage» sur le site Web du compte Microsoft. Le propriétaire principal du compte peut ajouter cinq autres comptes Microsoft, et chacun de ces comptes recevra un lien d'invitation.

Après avoir rejoint le groupe, chaque personne peut se connecter avec son propre compte Microsoft pour télécharger les applications Office, comme si elle payait ses propres abonnements. Chaque compte disposera d'un 1 To distinct de stockage OneDrive.

Microsoft indique que l'abonnement est destiné à être partagé entre votre «foyer». Donc, si vous avez un membre de votre famille ou même un colocataire avec ce service, cette personne peut vous ajouter gratuitement à son abonnement.

Le plan Home est certainement la meilleure offre si vous allez payer pour Microsoft Office. Si vous pouvez diviser un abonnement de 100 $ par an entre six personnes, c'est moins de 17 $ par an et par personne.

En passant, Microsoft s'associe à certains employeurs pour offrir une réduction sur les abonnements Office à leurs employés. Consultez le site Web du programme d'utilisation à domicile de Microsoft pour voir si vous avez droit à une réduction.

Alternatives gratuites à Microsoft Office

Si vous cherchez autre chose, pensez à choisir une autre application bureautique. Il existe des suites bureautiques entièrement gratuites qui offrent une bonne compatibilité avec les documents, feuilles de calcul et fichiers de présentation Microsoft Office. Voici quelques-uns des meilleurs:

  • LibreOffice est une application bureautique gratuite et open source pour Windows, Mac, Linux et autres systèmes d'exploitation. Il est similaire aux versions de bureau de Microsoft Office, et il peut même fonctionner avec et créer des documents Office dans des types de fichiers courants tels que les documents DOCX, les feuilles de calcul XLSX et les présentations PPTX. LibreOffice était basé sur OpenOffice. Bien qu'OpenOffice soit toujours là, LibreOffice a plus de développeurs et est maintenant le projet le plus populaire.
  • Apple iWork est une collection gratuite d'applications bureautiques pour les utilisateurs de Mac, iPhone et iPad. Il s'agit du concurrent d'Apple à Microsoft Office, et il s'agissait d'un logiciel payant avant qu'Apple ne le rende gratuit. Les utilisateurs de PC Windows peuvent également accéder à une version Web d'iWork via le site Web iCloud.
  • Google Docs est une collection performante de logiciels de bureau basés sur le Web. Il stocke vos fichiers dans Google Drive, le service de stockage de fichiers en ligne de Google. Contrairement aux applications Web Office de Microsoft, vous pouvez même accéder à Google Docs, Sheets et Slides hors connexion dans Google Chrome.

Il existe de nombreuses autres alternatives, mais celles-ci sont parmi les meilleures.

Si vous ne souhaitez tout simplement pas payer de frais mensuels, vous pouvez toujours acheter une copie en boîte de Microsoft Office. Cependant, Office Famille et Étudiant 2019 coûte 150 USD et vous ne pouvez l'installer que sur un seul appareil. Vous n'obtiendrez pas non plus une mise à niveau gratuite vers la prochaine version majeure d'Office. Si vous allez payer pour Office, l'abonnement est probablement la meilleure offre, surtout si vous pouvez partager un forfait payant avec d'autres personnes.